¿Está pensando en actualizar los datos de su RUT? Es crucial comprender que dicha modificación puede tener implicaciones directas en su situación tributaria. 

En este artículo, le proporcionamos una guía detallada sobre los pasos necesarios después de actualizar su RUT, para asegurar una gestión tributaria adecuada y evitar complicaciones.

En resumen

• El Registro Único Tributario (RUT) debe actualizarse únicamente cuando hay cambios en la información proporcionada inicialmente, como modificaciones en la dirección, actividad económica o datos personales.
• En Colombia, la actualización del RUT es un procedimiento gratuito, ya que no se deben cancelar aranceles ni otros pagos a la DIAN
• La actualización del RUT se puede realizar en línea a través de la plataforma virtual de la DIAN, salvo excepciones. También existe la opción de actualizar el RUT de manera presencial en las sedes autorizadas.

¿Cada cuánto se actualiza el RUT?

La actualización del Registro Único Tributario (RUT) no es un proceso que deba llevarse a cabo de manera mensual o anual, sino más bien cuando existen cambios o ajustes en la información original que usted ha suministrado. 

Este procedimiento requiere la presentación de los documentos necesarios, establecidos por la DIAN para la inscripción. 

La validez de la actualización se materializa únicamente al realizar modificaciones y posteriormente presentar el soporte de la información tanto de ubicación como la que aclara cuál es su tipo de RUT

¿Dónde actualizar el RUT?

La actualización del Registro Único Tributario puede llevarse a cabo de manera electrónica a través del portal de la DIAN, a menos que:

• Deba modificar la casilla 41.
• Tenga que cambiar la casilla 53 por tercera vez durante un mismo año.
• Necesite cambiar el código de la casilla 53 (solo lo permite si es Autorretenedor, Gran Contribuyente, Profesional en la Compra y Venta de Divisas y Agente de Retención en Ventas).
• Deba cambiar la responsabilidad tributaria.

Adicionalmente, es posible realizar la actualización del RUT de manera presencial solicitando una cita a través de la página oficial de la DIAN.

Cómo actualizar el RUT en línea: guía paso a paso

A continuación le mostramos las instrucciones detalladas para la actualización en línea del RUT a través del portal de la DIAN

Paso 1: acceda al sitio oficial

Usted debe dirigirse al sitio web oficial de la DIAN mediante el siguiente enlace. Luego inicie sesión en la pestaña que dice “Usuario Registrado”.

Paso 2: seleccione del tipo de ingreso

Elija su tipo de ingreso (a nombre propio o NIT) según sea una persona natural o jurídica.

Paso 3: acceda a la actualización del RUT en el menú

En el menú “Favoritos” del lado derecho, seleccione “Actualización RUT” y haga clic en “Continuar” para ingresar al formulario.

Paso 4: modifique las hojas específicas

Despliegue las opciones en la casilla superior derecha, seleccione la hoja a modificar y haga clic en “Cargar documento” en la parte inferior derecha del sitio web.

Paso 5: envíe y formalice los cambios

Después de introducir las modificaciones, siga el proceso haciendo clic en “Borrador” y luego en “Enviar”. Una vez ingresados todos los datos, formalice la actualización presionando “Formalizar”. 

Confirme la actualización en la ventana y descargue la copia actualizada de su RUT o seleccione “Salir” para finalizar el proceso.

¿Cuánto vale actualizar el RUT?

La actualización del Registro Único Tributario en Colombia no tiene costo alguno. No se requiere realizar depósitos de aranceles ni pagos asociados durante el desarrollo del trámite.

Conclusión

El RUT es de vital importancia en el ámbito tributario, ya que constituye la identificación oficial de los contribuyentes ante la DIAN. Al tener un sistema que requiere actualizaciones solo cuando hay cambios, se promueve la eficiencia y la simplicidad en el manejo de la información tributaria

Accediendo al portal fiscal, el contribuyente elige la opción de actualización en la que completa y confirma los campos que tiene permitido modificar. De lo contrario, debe ir a una de las sedes.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se debe actualizar el RUT?

La actualización del Registro Único Tributario debe realizarse únicamente en casos de modificación de datos. No existe una periodicidad establecida para la actualización, ya que no hay fechas específicas obligatorias.

¿Cuánto dura un RUT actualizado?

El RUT no tiene una duración específica. Una vez que ha realizado la actualización con los cambios necesarios en su información tributaria, el RUT permanecerá actualizado hasta que surjan nuevas modificaciones que requieran una actualización adicional

¿Cómo hago para saber si mi RUT está actualizado?

Para verificar si el RUT está actualizado, siga estos pasos:

• Acceda al sitio web de la DIAN: ested puede ingresar a la página web de la DIAN y explorar la sección “Servicios a la Ciudadanía” ubicada en la parte inferior del sitio, diríjase a la sección denominada “Servicios a la ciudadanía”.
• Seleccione la opción “Consulta Estado RUT” e ingrese su número de identificación.
• Seleccione la opción “Buscar”. Posteriormente, se abrirá una nueva página indicando si el RUT se encuentra activo o inactivo.

¿Dónde se ve la fecha de vencimiento del RUT?

La información sobre la fecha de vencimiento del RUT no se encuentra en las planillas o documentos físicos proporcionados por la entidad tributaria, ya que no es una característica aplicable a este registro.